Digitale Belegverwaltung für Ihr Unternehmen

BelegHelpp automatisiert Ihre Belegprozesse und reduziert manuellen Aufwand. Erfassen, archivieren und exportieren Sie Belege digital – jederzeit und überall abrufbar.

Über uns

Ihre Vorteile

Warum digitale Belegverwaltung?

Reduzieren Sie manuelle Schritte in der Buchhaltung und vermeiden Sie verlorene Belege. BelegHelpp bietet übersichtliche Workflows und regelmäßige Updates für maximale Effizienz.

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Funktionen

Automatisiert und sicher

Mit OCR-Technologie, Cloud-Speicher und mehrstufiger Verschlüsselung stellt BelegHelpp sicher, dass Ihre Belegdaten jederzeit geschützt und schnell auffindbar sind. Rollenbasierte Rechtevergabe ermöglicht effiziente Teamarbeit.

Preise

Support & Service

Persönliche Betreuung

Unser Support-Team in Bern steht Ihnen per Telefon und E-Mail zur Verfügung. Wir helfen bei Onboarding, Schnittstellenfragen und individuellen Anpassungen – für einen reibungslosen Ablauf Ihres Belegmanagements.

Über uns

Bereit für einfache Belegverwaltung?

Testen Sie BelegHelpp kostenlos und erleben Sie, wie digitale Prozesse Ihr Tagesgeschäft erleichtern.

Jetzt kostenlos starten

Unser Team

Ein multidisziplinäres Team aus Spezialisten für Digitalisierung, Buchhaltung und IT sorgt dafür, dass BelegHelpp optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Team Member

Andreas Müller

Geschäftsführer

Andreas bringt langjährige Erfahrung im Bereich FinTech mit. Er leitet die strategische Ausrichtung und sorgt für kontinuierliche Weiterentwicklung.

Team Member

Laura Schmid

Leiterin Produktentwicklung

Laura verantwortet das Design und die Umsetzung neuer Features, um die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz stetig zu steigern.

Team Member

Michael Keller

Technischer Leiter

Michael führt das Entwicklerteam und stellt hochverfügbare, sichere Systeme bereit. Er ist Experte für Cloud-Architekturen und Datensicherheit.

Unsere Funktionen

BelegHelpp bietet alle Tools, die Sie für ein modernes digitales Belegmanagement benötigen.

Automatisches Scannen

OCR-basierte Texterkennung extrahiert Belegdaten automatisch und reduziert manuelle Arbeit.

Sofortige Datenerfassung

Cloud-Speicherung

Zugriff von überall, keine lokale Infrastruktur nötig.

24/7 Verfügbarkeit

Sichere Archivierung

Revisionssichere Speicherung gemäß Schweizer Gesetz.

Langzeitspeicher

Mehrere Nutzerkonten

Rollenbasierte Zugriffssteuerung für Ihr Team.

Flexible Rechte

Revisionssicher

Protokollierte Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.

Dokumentierter Prozess

API-Integration

Anbindung an Buchhaltungsprogramme und ERP-Systeme.

Nahtlose Verknüpfung

Mobile App

Erfassen Sie Belege direkt mit der Smartphone-Kamera und synchronisieren Sie alle Daten automatisch mit Ihrem Konto.

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Automatische Beleg-Scans

Lassen Sie Ihre Belege automatisch scannen und digitalisieren, um Zeit bei der manuellen Erfassung zu sparen und alle Dokumente stets griffbereit in einer sicheren Cloud zu haben.

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Sichere Datenaufbewahrung

Ihre digitalen Belege werden verschlüsselt gespeichert und sind jederzeit revisionssicher abrufbar. Schützen Sie Ihre Finanzunterlagen vor Verlust und sorgenfrei auf langfristige Aufbewahrung.

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Nehmen Sie Kontakt auf

Stellen Sie uns Ihre Fragen zur digitalen Belegverwaltung – wir melden uns umgehend.

Optimierte Belegverwaltung für KMU

Mit unserem Service sparen kleine und mittlere Unternehmen wertvolle Arbeitszeit, indem wir den gesamten Belegworkflow vom Upload bis zur Ablage automatisieren.

Unsere Lösung integriert sich nahtlos in bestehende Buchhaltungssysteme und ermöglicht einen durchgängigen digitalen Belegkreislauf ohne Medienbrüche.

Interessant zu wissen 85% der KMU in der Schweiz setzen noch immer auf manuelle Belegverarbeitung. Unsere digitalen Workflows reduzieren Fehler um bis zu 90% und erhöhen die Transparenz in Echtzeit.

Jetzt Demo anfordern

Kernfunktionen

Unsere Plattform bietet alle Tools, die Sie für eine effiziente Belegverwaltung benötigen.

  • Automatische Texterkennung (OCR) für schnelle Digitalisierung
  • Intelligente Kategorisierung und Schlagwortsuche
  • Mobile App für Beleguploads unterwegs
Jetzt Demo anfordern

Integrationsmöglichkeiten

Verbinden Sie uns mit Ihrer Buchhaltungssoftware: DATEV, Bexio, Abacus und weitere gängige Systeme werden unterstützt.

Flexibles Preismodell

Wählen Sie zwischen Pay-per-Use und Flatrate-Paket – passend zu Ihrem Geschäftsvolumen und Budget.

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Support & Schulung

Profitieren Sie von Tutorials, Webinaren und persönlichem Support, um Ihr Team schnell fit zu machen.

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Compliance & Sicherheit

Wir erfüllen alle Anforderungen der Schweizer Datenschutzgesetze und sorgen für den Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten.

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Warum digitale Belege?

Die Umstellung auf digitale Belegverwaltung reduziert Papierkram, spart Lagerkosten und beschleunigt interne Prozesse.

Zudem verbessern Sie die Nachvollziehbarkeit von Transaktionen und vereinfachen Steuerprüfungen erheblich.

Fakt Digitalisierte Belege können bis zu 50% schneller verarbeitet werden. Das spart durchschnittlich 25 Arbeitsstunden pro Monat.

Unser Vorgehen

In drei Schritten zur digitalen Belegverwaltung:

  • 1. Infrastruktur einrichten und anpassen
  • 2. Mitarbeiter schulen und Prozesse definieren
  • 3. Go-Live und laufende Optimierung

Erste Schritte

Kontaktieren Sie unser Team in Bern, um eine individuelle Beratung zu erhalten und einen Testzugang zu aktivieren.